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DESCRIPCION DE LAS PRACTICAS DE INFORMACION

El Título V de la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) generalmente prohíbe a las instituciones financieras como Illinois Mutual Life Insurance Company, directamente o a través de sus afiliados, compartir información personal no pública sobre usted con un tercero no afiliado a menos que se le proporcione un aviso de sus políticas y prácticas de privacidad, como el tipo de información que se recopila sobre usted y las categorías de personas o entidades a las que puede ser divulgada. En cumplimiento con el GLBA (por sus siglas en Ingles), le proporcionamos este documento, que le notifica las políticas y prácticas de privacidad de Illinois Mutual. El término "cliente", tal como se utiliza en esta notificación, se refiere a los demandantes individuales, asegurados, beneficiarios o aplicantes.

Colección de Información

Illinois Mutual recopila la información necesaria acerca de sus clientes en el momento de la evaluacion de riesgos, la adjudicación de reclamaciones, el procesamiento de las solicitudes de servicio de los propietarios de pólizas o cuando sea necesario para administrar o realizar su cobertura. Recopilamos información necesaria para procesar solicitudes o reclamos; administrar coberturas; prevenir el fraude, el lavado de dinero, el terrorismo u otros delitos; o realizar auditorías de nuestro negocio. La cantidad y tipo de información recopilada depende de la cantidad y tipo de cobertura que se solicitó y de los servicios prestados. Esta información puede incluir el nombre del cliente, dirección, edad, ocupación, patrón (s), ingreso, condición física, antecedentes de salud, abogacía, número de Seguro Social y cuenta bancaria u otra institución financiera. En algunos casos, en una investigación de un reclamo, podemos solicitar a una organización de apoyo de seguros, con la autorización del cliente, que recopile información y nos envíe un informe de investigación al consumidor. Esta información es proporcionada por el cliente, o, con la autorización del cliente, recopilada de otros, tales como profesionales médicos, empleadores y/u otras compañías de seguros, o, según lo autoriza la ley, colectados por nosotros.

Divulgaciones por Illinois Mutual

En algunas circunstancias, Illinois Mutual hará divulgaciones de información personal, sin la autorización del cliente, a terceros no afiliados. Lo que sigue es una breve descripción de algunas de las personas u organizaciones a las que se pueden divulgar ciertos elementos de información:

  • Agentes
  • Personas u organizaciones que desempeñan funciones profesionales, comerciales o de seguros para nosotros, tales como reaseguradores, auditores, examinadores de reclamaciones independientes o administradores de planes de grupo
  • Otras compañias de seguros/li>
  • Médicos personales o profesionales médicos/li>
  • Autoridades federales, estatales y locales que llevan a cabo una investigación civil, penal o reglamentaria debidamente autorizada
  • Personas o entidades que emitan una citación o citación apropiada emitida bajo la autoridad de un tribunal de jurisdicción competente

La información que se puede divulgar sin la autorización del cliente será tan sólo como permitido por la ley y razonablemente necesario para lograr el propósito previsto. No proporcionamos información personal a terceros afiliados o no afiliados con fines de mercadeo

Acceso y corrección

Existen procedimientos mediante los cuales un cliente puede obtener acceso a información personal sobre él o ella en nuestros archivos de pólizas, incluida la información contenida en los informes de consumidores investigativos. Illinois Mutual también ha establecido procedimientos por los cuales los clientes pueden solicitar la corrección, enmienda o eliminación de cualquier información en nuestros archivos que creen que son inexactos. Si un cliente le notifica por escrito que la información es incorrecta, la revisaremos. Si estamos de acuerdo, corregiremos nuestros registros. Si no estamos de acuerdo, usted puede presentar una breve declaración de disputa, la cual será incluida en nuestros archivos y en cualquier divulgación futura de la información en disputa.

Confidencialidad y Seguridad

La información personal de un cliente está restringida a los empleados que necesitan conocer la información para proporcionar nuestros productos y servicios. Nuestros empleados están informados sobre la importancia de la privacidad del cliente. Utilizamos dispositivos de seguridad físicos, administrativos y electrónicos para proteger su información. Por ejemplo, usamos controles de acceso a computadoras y aseguramos que nuestras bases de datos estén seguras.

Obtener Información Adicional

En Illinois Mutual esperamos que esta descripción de nuestras prácticas de información sea útil. Tomamos muy en serio nuestras responsabilidades y los derechos de nuestros clientes. Si tiene más preguntas sobre los temas que acabamos de comentar, comuníquese con nosotros a: Illinois Mutual Life Insurance Company, 300 SW Adams Street, Peoria, IL 61634.


Illinois Mutual Life Insurance Company,

300 SW Adams Street,
Peoria, IL 61634-0001

(309) 674-8255